5 alternatives à l’évaluation d’Excel par Indeed lors du recrutement

« Microsoft Excel » se retrouve dans la section des compétences sur de nombreux CV même si, souvent, un candidat n’a qu’une compréhension très rudimentaire du logiciel. Heureusement, des évaluations lors du recrutement sont apparues ces dernières années pour mettre à l’épreuve ces affirmations non fondées.

Indeed, l’un des sites d’annonces d’emploi en ligne les plus connus, a joué un rôle important dans l’adoption des évaluations des compétences, et son évaluation d’Excel est incontournable pour toute entreprise publiant sur la plateforme des postes impliquant la manipulation des data.

Mais cela ne veut pas dire que l’évaluation d’Excel par Indeed est faite pour vous. Que se passe-t-il si vous utilisez un canal différent pour publier vos offres d’emploi ? Ou que se passe-t-il si vous souhaitez personnaliser l’évaluation d’Excel pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise ?

Heureusement, il existe une foule d’alternatives à l’évaluation d’Excel par Indeed. Vous aurez des choix et une flexibilité supplémentaires pendant votre processus de recrutement.

Qu’est-ce qu’un test sur Microsoft Excel au travail ?

Un test sur Microsoft Excel au travail, tel que l’évaluation d’Excel par Indeed, est un type de test de recrutement utilisé par les managers du recrutement pour évaluer les compétences des candidats en Microsoft Excel.

Les résultats d’un test sur Excel donnent aux managers du recrutement une indication précoce sur la compréhension du logiciel par les candidats et, par conséquent, leur permettent d’exclure rapidement les candidats sous-qualifiés.

Les tests sur Excel lors du recrutement sont, comme vous pouvez l’imaginer, utilisés pour les rôles qui impliquent de travailler régulièrement avec Excel. Généralement, il s’agit des emplois suivants :

• Postes administratifs

• Emplois en finance

• Postes impliquant la data science

• Postes de direction

Bien que les postes ci-dessus dépendent fortement d’Excel pour leurs opérations quotidiennes, on estime que 82 % des emplois moyennement qualifiés nécessitent au moins une compréhension de base des programmes informatiques comme Excel.

Exemples de questions de test sur les compétences en Excel

Les questions des tests sur Excel varient d’un fournisseur à l’autre en fonction du niveau de difficulté et du sous-thème. Selon l’exercice sur Excel que vous sélectionnez, les questions peuvent être à choix multiples, ouvertes, de mise en situation ou interactives.

Pour vous donner une idée de ce à quoi ressemble un test typique de recrutement sur Excel, voici cinq exemples de questions d’évaluation sur Excel :

1. Comment empêcher d’autres utilisateurs de copier une cellule dans une feuille de calcul ?

2. Quand la fonction SOMME.SI.ENS est-elle utilisée ?

3. Comment calculer le score moyen pondéré d’un tableau ?

4. Quelles sont les touches de raccourci clavier pour modifier la formule dans une cellule ?

5. Comment utiliser Power Query ?

Quelles fonctions devriez-vous tester dans un test sur Excel en ligne ?

Les fonctions ou formules sont les éléments constitutifs d’Excel et permettent d’effectuer des calculs. Une bonne partie des questions de toute évaluation Excel sera consacrée aux fonctions. Parmi les fonctions les plus importantes d’Excel, on trouve :

• VLOOKUP

• IF

• SUMIFS

• COUNTIFS

• CONCATENATE

Pour de meilleurs résultats, vous devez essayer d’évaluer les fonctions qui sont particulièrement pertinentes pour le poste ouvert au recrutement. Par exemple, certaines fonctions sont utilisées exclusivement dans un contexte financier. Si vous recrutez un comptable, cette personne devra savoir s’en servir.

Évaluation « Travailler avec des feuilles de calcul dans MS Excel d’Indeed »

L’évaluation d’Excel par Indeed, intitulée « Travailler avec des feuilles de calcul MS Excel », est disponible avec un seul niveau de difficulté. Les candidats peuvent la compléter au moment de poser leur candidature sur le site Web d’Indeed après avoir téléchargé leur CV et leur lettre de motivation.

Cette évaluation teste les connaissances des candidats sur les fonctionnalités, les fonctions et les formules d’Excel, ainsi que leur capacité à créer, modifier et formater des feuilles de calcul.

Elle se compose de questions à choix multiples et dure environ 10 minutes. En termes de contenu, les questions sont sélectionnées au hasard parmi un ensemble de questions.

Ces questions couvrent généralement des sujets de base et de niveau intermédiaire sur Excel. L’évaluation de l’expertise des candidats avec des compétences en Excel plus avancées, telles que la modélisation financière ou la mise en forme conditionnelle, peut s’avérer difficile.

Si vous souhaitez utiliser l’évaluation d’Excel par Indeed dans votre processus de recrutement, il vous suffit d’ajouter le test à l’offre d’emploi lors de la création d’une publication sur le site Web d’Indeed. C’est pratique pour les entreprises, mais vous ne pouvez utiliser l’évaluation qu’avec un seul autre test de compétences d’Indeed.

5 alternatives à l’évaluation d’Excel par Indeed

Vous recherchez peut-être une évaluation d’Excel qui teste un sous-ensemble plus précis de compétences ? Ou vous souhaitez combiner votre test sur Excel avec plusieurs autres types d’évaluations ? Si vous décidez que l’évaluation d’Excel par Indeed n’est pas faite pour vous, il existe de nombreuses alternatives sur le marché.

Nous avons rassemblé cinq des meilleures alternatives à l’évaluation d’Excel par Indeed. Ici, nous expliquerons les propositions uniques qu’elles peuvent offrir à votre entreprise.

1. TestGorilla

TestGorilla propose plus de 300 évaluations pour le recrutement, notamment plusieurs tests sur Microsoft Excel. Chaque test est conçu par des experts en la matière, puis rigoureusement évalué par plus de 20 spécialistes.

En tant qu’entreprise dédiée aux tests pour le recrutement, TestGorilla est en mesure d’offrir un service plus spécialisé et polyvalent qu’Indeed en matière d’évaluations de sélection. Certains des avantages uniques de TestGorilla sont :

• La possibilité de créer vos propres questions

• La possibilité de combiner des tests avec d’autres types de tests

• Des rapports avancés sur les performances des candidats

• Des mesures anti-triche sophistiquées

• Un ensemble très étendu de questions

Vous pouvez trouver plus d’informations sur les différences entre les évaluations pour le recrutement de TestGorilla et d’Indeed ici.

TestGorilla propose trois évaluations d’Excel : un test sur Excel de niveau général, un test sur Excel de niveau avancé et un test de modélisation financière dans Excel. Regardons les spécifications de chacun d’entre eux.

Test de Microsoft Excel de niveau général de TestGorilla

Le test de Microsoft Excel (général) de TestGorilla évalue les capacités des candidats à lire et à interpréter des feuilles de calcul Excel, à effectuer des calculs de base et à manipuler des tableaux. Il se compose de questions à choix multiples et dure environ 10 minutes.

Aperçu du test de Microsoft Excel de niveau général de TestGorilla

Parmi les compétences couvertes par le test de Microsoft Excel de niveau général de TestGorilla, on trouve :

• Lecture et interprétation d’une feuille Excel

• Réalisation de calculs de base

• Manipulation de tableaux

Il convient pour les tests des adjoints de direction, des assistants de direction et de tout autre poste nécessitant une bonne compréhension des fonctionnalités de base de Microsoft Excel.

Test de Microsoft Excel de niveau avancé de TestGorilla

Le test de Microsoft Excel (avancé) de TestGorilla évalue la maîtrise des candidats d’un large éventail de fonctionnalités et de formules dans Excel. Les candidats disposent de 10 minutes pour répondre à une série de questions liées à la collecte et à l’analyse de data complexes.

Exemple de question du test de Microsoft Excel de niveau avancé de TestGorilla

Parmi les compétences couvertes par le test de Microsoft Excel de niveau avancé de TestGorilla, on trouve :

• Organisation des data

• Formules avancées

• Rapports et visualisations

• Fonctionnalités avancées

Ce test est conçu pour les professionnels de la finance, spécialistes du marketing, vendeurs, cadres, spécialistes des data et autres rôles professionnels qui nécessitent une maîtrise avancée de Microsoft Excel.

Test de modélisation financière dans Excel de TestGorilla

Le test de modélisation financière dans Excel de TestGorilla évalue les compétences essentielles des candidats en matière de finance et d’évaluation, et leur capacité à créer et à maintenir des modèles financiers à l’aide d’Excel. Il s’agit d’un test avancé qui prend environ 10 minutes.

Exemple du test de modélisation financière dans Excel de TestGorilla

Parmi les compétences couvertes par le test de modélisation financière dans Excel de TestGorilla, on trouve :

• Évaluation

• Modélisation financière

• Fonctions financières

Le test convient à l’évaluation des professionnels de la finance, p. ex. les comptables, les analystes et les consultants, qui doivent posséder de solides compétences en modélisation financière dans Excel.

Utilisation des tests sur Excel de TestGorilla

Les tests sur Excel de TestGorilla peuvent facilement être mis en œuvre dans votre processus de recrutement. Une fois votre test sur Excel sélectionné, vous pouvez choisir d’ajouter vos propres questions personnalisées qui reproduisent des scénarios spécifiques du poste.

De plus, vous pouvez associer le test sur Excel avec d’autres types d’évaluations, comme un test de capacité cognitive ou un test de personnalité, pour obtenir une vue d’ensemble plus complète de vos candidats.

Après avoir confirmé vos évaluations, les candidats sont invités à passer les tests en ligne directement via le système de TestGorilla ou par e-mail. Vous pouvez immédiatement voir les résultats des tests de chaque candidat dès qu’il ou elle a terminé l’évaluation sous la page des candidats de votre compte TestGorilla.

TestGorilla fournit également des mécanismes de rapport avancés qui vous permettent de comparer les performances des candidats par rapport à une gamme d’indicateurs afin de trouver la perle rare pour votre organisation.

2. LinkedIn

LinkedIn est le plus grand réseau professionnel sur Internet. Utilisé principalement pour publier des offres d’emploi et établir des relations professionnelles, la plateforme propose également des évaluations des compétences lors du recrutement qui peuvent être jointes aux offres d’emploi par les employeurs afin que les candidats les complètent.

Évaluation des compétences en MS Excel de LinkedIn

L’évaluation des compétences en MS Excel de LinkedIn est disponible dans la section « Compétences professionnelles » de la bibliothèque de tests de LinkedIn. Elle se compose de 15 questions à choix multiples et 20 à 25 minutes sont nécessaires pour la faire.

Parmi les sujets abordés dans le test sur Excel de LinkedIn, on trouve :

• Formules et fonctions

• Graphiques

• Fichiers et classeurs

• Macros

• Tableaux croisés dynamiques

• Statistiques

Vous ne pouvez utiliser ce test que lors de la publication d’offres d’emploi sur la plateforme LinkedIn.

3. Wise Owl

Wise Owl est un fournisseur de services de formation basé au Royaume-Uni. Il propose des services en personne et en ligne. L’entreprise est spécialisée dans la formation aux logiciels et propose trois évaluations différentes pour le recrutement aux manager du recrutement qui souhaitent sélectionner les candidats pour leurs compétences en Excel.

Test de compétences en Excel 365 de Wise Owl

Le test de compétences en Excel 365 de Wise Owl évalue les capacités des candidats avec la dernière version d’Excel. Il est composé de 20 questions à choix multiples avec une limite de temps de 20 minutes. Le test est divisé en cinq sections :

1. Formules

2. Sujets généraux

3. Mise en forme et impression

4. Graphiques

5. Tableaux

À la fin, les candidats reçoivent un lien URL unique pour afficher et partager leurs résultats.

Test de compétences en VBA sur Excel de Wise Owl

Le test de compétences en VBA sur Excel de Wise Owl évalue les capacités des candidats avec le langage de programmation d’Excel, VBA. Il est composé de 20 questions à choix multiples avec une limite de temps de 20 minutes. Le test est divisé en cinq sections :

1. Généralités sur le VBA

2. Variables, tableaux et arguments

3. Sélection de cellules

4. Bogue et gestion des erreurs

5. Formulaires utilisateur et événements

À la fin, les candidats reçoivent un lien URL unique pour afficher et partager leurs résultats.

Test de compétences en Excel 2016 de Wise Owl

Le test de compétences en Excel 2016 de Wise Owl évalue les capacités des candidats avec l’ancienne version 2016 d’Excel. Il est composé de 20 questions à choix multiples avec une limite de temps de 20 minutes. Le test est divisé en cinq sections :

1. Formules

2. Sujets généraux

3. Mise en forme et impression

4. Graphiques

5. Tableaux

À la fin, les candidats reçoivent un lien URL unique pour afficher et partager leurs résultats.

4. Isograd

Isograd est un fournisseur d’évaluations des compétences en ligne pour le recrutement et les formations. L’entreprise propose de nombreux tests pour le recrutement axés sur les logiciels et les compétences numériques.

Test sur Microsoft Excel d’Isograd

Le test sur Microsoft Excel d’Isograd est une évaluation interactive qui comprend un mélange de 10 questions dans l’application, à choix multiples et assistées par vidéo. C’est un test adaptatif, la difficulté des questions change donc en fonction des réponses précédentes des candidats.

Il n’y a pas de limite de temps, mais le test prend généralement aux candidat trentaine de minutes.

L’évaluation couvre quatre domaines clés dans Excel :

1. Méthodes : cela inclut les éléments de la fenêtre, la personnalisation du ruban, la barre d’outils d’accès rapide, la disposition du classeur et la protection des documents

2. Fonctions : cela couvre les différentes formules d’Excel

3. Mise en forme : cela inclut les formats des cellules, la mise en forme avancée des nombres et la mise en forme conditionnelle

4. Manipulation des data : cela couvre la mise en forme des data, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques

Une fois le test sélectionné, les candidats reçoivent une invitation au test par e-mail. Une fois le test terminé, les résultats sont immédiatement mis à la disposition de l’administrateur du test.

5. RightPeople

RightPeople est un service destiné à tester les candidats en Australie. Il propose une large gamme d’évaluations de sélection des candidatures basées sur les compétences et la psychométrie. L’entreprise propose plusieurs tests logiciels aux managers du recrutement, dont trois évaluations d’Excel.

Test de base sur Microsoft Excel de RightPeople

Le test de base sur Microsoft Excel de RightPeople évalue la compréhension des candidats des fonctionnalités de base d’Excel, telles que le ruban, les cellules et la fonction de recherche.

Les principaux domaines comprennent les éléments suivants :

• Mise en forme

• Graphiques

• Formules

• Fonctions

Test sur Microsoft Excel de niveau intermédiaire de RightPeople

Le test sur Microsoft Excel de niveau intermédiaire de RightPeople détaille plus en détail les formules et les fonctions, ainsi que la collecte et l’analyse des data.

Les principaux sujets comprennent les éléments suivants :

• Fonctions

• Tableaux croisés dynamiques

• Graphiques

• Excel sur le Web

Test sur Microsoft Excel de niveau avancé de RightPeople

Le test sur Microsoft Excel de niveau avancé de RightPeople évalue les capacités des candidats avec des fonctionnalités Excel plus complexes, telles que des fonctions avancées et la visualisation de data.

Les principaux domaines comprennent les éléments suivants :

• Graphiques

• Macros

• Personnalisation

• Collaboration

Contactez RightPeople pour obtenir plus d’informations sur la structure des tests et la collecte des résultats.

Utilisez les évaluations d’Excel de TestGorilla pour trouver la perle rare

Si vous recherchez un test sur Excel de haute qualité et sans tracas à ajouter à votre processus de sélection lors du recrutement, TestGorilla peut vous aider à trouver les bon candidats pour votre entreprise.

Notre service offre une flexibilité totale, ce qui vous permet d’adapter l’évaluation d’Excel à vos besoins organisationnels et de mettre en œuvre des tests sur tous vos canaux de recrutement.

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